மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI) - பாடம் 18

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் பற்றி

நடுத்தரம் ~45 நிமிடப் படிப்பு

கணினிகளின் பயன்பாடு வணிகத் துறையில் நுழைந்த தொடக்க காலத்தில், ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனமும் தமக்கென ஒரு பிரத்யேக மென்பொருளையும் தரவு வடிவத்தையும் தனித்தனியாகப் பயன்படுத்தின. இதனால் இரு வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் வணிகத் தகவல்களைப் பகிர்வதில் பெரும் காலதாமதமும் தரவு இணக்கமின்மையும் நிலவின. இந்த இணக்கமின்மையை நீக்கி, மனித தலையீடு மற்றும் காகிதப் பயன்பாடு இல்லாமல் வணிக ஆவணங்களை உடனடியாகவும் பாதுகாப்பாகவும் பரிமாறிக்கொள்ளும் அவசியத்திற்காகவே மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI) என்னும் நவீன தொழில்நுட்பம் உருவானது. இது பாரம்பரிய காகித அடிப்படையிலான பரிமாற்றங்களைத் தவிர்த்து, வணிகச் செயல்பாடுகளை விரைவுபடுத்த உதவுகிறது.

இப்பாடம் வணிகக் கோப்புகள் பரிமாற்றத்தில் EDI-இன் அடிப்படைத் தேவையில் தொடங்கி, அதன் வரலாற்று வளர்ச்சி மற்றும் பல்வேறு நவீன வகைகளை மாணவர்களுக்குப் படிப்படியாக விளக்குகிறது. நேரடி EDI, மதிப்பு கூட்டப்பட்ட நெட்வொர்க் (VAN) மற்றும் இணைய வழி EDI போன்ற பல்வேறு தொடர்பு ஊடகங்கள் எவ்வாறு வணிகக் கூட்டாளிகளுக்கு இடையே தரவுகளை ஒருங்கிணைக்கின்றன என்பதை இது தெளிவாக விளக்குகிறது. மேலும், EDI-இன் நான்கு முக்கிய அடுக்கு கட்டமைப்புகளையும், உலகளாவிய வர்த்தகத் தகவல்களைத் தரநிலைப்படுத்தும் UN/EDIFACT என்ற சர்வதேச அமைப்பின் சிறப்பான செயல்பாட்டையும் ஒன்றோடொன்று இணைத்துக் காட்டி, தரவுப் பகிர்வின் முழுமையான வழிமுறையை மாணவர்களுக்குப் புரிய வைக்கிறது.

அரசுப் பொதுத் தேர்வு நோக்கில், இப்பாடப்பகுதி மிகவும் முக்கியமான மற்றும் எளிதில் முழுமையான மதிப்பெண்களைப் பெறக்கூடிய ஒரு பகுதியாகும். இதில் EDI-இன் நன்மைகள், அதன் நான்கு அடுக்குகள் மற்றும் UN/EDIFACT-இன் படிநிலை கட்டமைப்பு போன்ற மிக முக்கியமான ஐந்து மதிப்பெண் வினாக்கள் கேட்கப்பட அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. மாணவர்கள் இந்த எளிமையான தொழில்நுட்பக் கருத்துகளைச் சீராகப் புரிந்து கொண்டு, தேர்வில் கேட்கப்படும் வினாக்களுக்குச் சரியான தொழில்நுட்பக் கலைச்சொற்களுடன் தெளிவாகப் பதிலளிப்பதன் மூலம் தேர்வில் மிகச் சிறந்த மதிப்பெண்களைப் பெற முடியும்.

நீங்கள் கற்பவை

• மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தின் (EDI) அடிப்படைப் பயன்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்.
• வரலாற்றுப் பின்னணி மற்றும் TDCC-இன் பங்களிப்பை அறிந்துகொள்ளுதல்.
• பல்வேறு வகையான EDI தொடர்பு வகைகளையும் அவற்றின் செயல்பாடுகளையும் வகைப்படுத்துதல்.
• வணிகச் செயல்பாடுகளில் EDI வழங்கும் முதன்மையான நன்மைகளைப் பட்டியலிடுதல்.
• EDI-இன் நான்கு அடுக்கு கட்டமைப்புகளின் செயல்பாட்டு வழிமுறைகளை விளக்குதல்.
• சர்வதேச வர்த்தகத் தரநிலையான UN/EDIFACT-இன் கட்டமைப்பு படிநிலைகளை விவரித்தல்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• கணினி நெட்வொர்க் மற்றும் இணைய செயல்பாடுகள் பற்றிய அடிப்படை அறிவு.
• வணிக ஆவணங்கள் மற்றும் கணினி கோப்பு வடிவங்கள் பற்றிய புரிதல்.
• மின்-வணிகம் மற்றும் அதன் பல்வேறு வணிக மாதிரிகள் பற்றிய பொதுவான அறிவு.

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் — விரிவான விளக்கம்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தின் அடிப்படைகள்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் - ஓர் அறிமுகம்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (Electronic Data Interchange - EDI) என்பது பல்வேறு வணிக நிறுவனங்களுக்கு இடையே கொள்முதல் ஆணைகள், விலைப்பட்டியல்கள், விநியோகக் குறிப்புகள் மற்றும் செயல்பாட்டு ஒப்புதல்கள் போன்ற முக்கியமான ஆவணங்களை மனித தலையீடின்றி கணினிகளுக்கு இடையே நேரடியாகப் பரிமாறிக்கொள்ள உதவும் ஒரு அதிநவீன தொழில்நுட்பமாகும். இது பாரம்பரிய "காகித" வழியிலான தொடர்பு முறையை முற்றிலுமாகத் தவிர்ப்பதால், தகவல் பரிமாற்றத்தில் ஏற்படும் காலதாமதம் மற்றும் காகிதக் கோப்புகளுக்கான செலவுகளைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. மனிதத் தட்டச்சுப் பிழைகளை முழுமையாகத் தவிர்த்து, உலகளாவிய அளவில் வணிகச் செயல்பாடுகள் மிக விரைவாகவும் தடையின்றியும் நடைபெற இந்த அறிமுகக் கருத்துகள் அடித்தளம் அமைக்கின்றன.

EDI-இன் வரலாற்றுப் பரிணாமம்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தின் வரலாறு 1960-களின் பிற்பகுதியில் அமெரிக்க கப்பல், இரயில் மற்றும் விமான போக்குவரத்து நிறுவனங்களின் தரவுப் பகிர்வுத் தேவையிலிருந்து தொடங்கியது. தொடக்க காலத்தில் வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் தங்களுக்குள் பல்வேறு வடிவமைப்புகளில் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொண்டதால் உருவான சிக்கல்களைத் தீர்க்க, 1968-இல் அமைக்கப்பட்ட போக்குவரத்து தரவு ஒருங்கிணைப்புக் குழு (TDCC) முதன்முதலில் பொதுவான தரநிலைகளை உருவாக்கத் தொடங்கியது. இந்தத் தொழில்நுட்பத்தை உலகளவில் முதன்முதலாகப் பிரபலப்படுத்தி, வணிகத் துறையில் காகிதமில்லாப் பரிமாற்றத்தை ஊக்குவித்த எட் கில்பர்ட், "EDI-இன் தந்தை" என்று போற்றப்படுகிறார்.

பல்வேறு வகையான EDI தொடர்பு ஊடகங்கள்

தகவல் தொடர்பு இணைப்புகள் மற்றும் தரவுப் பரிமாற்றம் நடைபெறும் ஊடகங்களின் அடிப்படையில் EDI பல பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தப்படுகிறது. அவற்றுள் வணிகக் கூட்டாளிகளுக்கு இடையே நேரடித் தொடர்பை ஏற்படுத்தும் புள்ளிக்கு புள்ளி நேரடி EDI, மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு நெட்வொர்க் சேவை வழங்குநர்களைக் கொண்டு இயங்கும் மதிப்பு கூட்டப்பட்ட நெட்வொர்க் (VAN) வழி EDI ஆகியவை முதன்மையானவை. மேலும், இணைய உலாவிகளைப் பயன்படுத்தி குறைந்த செலவில் எளிதாகச் செயல்படும் இணைய வழி EDI, பாதுகாப்பான கோப்புப் பரிமாற்ற நெறிமுறைகளான FTP/VPN மற்றும் SFTP வழி EDI மற்றும் நவீன ஸ்மார்ட்போன்கள் மூலம் விரைவாகத் தரவுகளைப் பகிரும் கைப்பேசி வழி EDI போன்றவை தற்போதைய நவீன வணிகச் சூழலில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

வணிகத்தில் EDI-இன் முக்கிய நன்மைகள்

பாரம்பரிய காகிதப் பரிமாற்றங்களை ஒப்பிடும்போது EDI வணிக நிறுவனங்களுக்குப் பல்வேறு நன்மைகளை வழங்குகிறது. இது விநியோகச் சங்கிலி (Supply Chain) மீதான மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டை அதிகரிப்பதுடன், கைமுறையாகத் தரவுகளை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யும் போது ஏற்படும் மனிதப் பிழைகளை முழுமையாகத் தடுக்கிறது. மேலும், கொள்முதல் ஆணைக்கான பதில் நேரத்தைக் குறைத்து, உற்பத்தித் திறனையும் வாடிக்கையாளர் சேவையையும் மேம்படுத்துகிறது. காகிதம், அஞ்சல் மற்றும் கோப்புப் பராமரிப்புக்கான செலவுகளைப் பெருமளவு குறைப்பதோடு, நிறுவனங்களின் ஒட்டுமொத்த நிதி விகிதங்களையும் உற்பத்தித் திறனையும் இது பல மடங்கு உயர்த்துகிறது.

EDI-இன் நான்கு அடுக்கு கட்டமைப்பு

மின்னணு தரவு பரிமாற்றக் கட்டமைப்பு நான்கு வெவ்வேறு அடுக்குகளைத் தன்னுள் கொண்டுள்ளது. அவை பயன்பாட்டு அடுக்கு (Semantic Layer), தரப்பாடுகள் அடுக்கு (Standard Translation Layer), இடமாற்று அடுக்கு (Transport Layer) மற்றும் பரும அடுக்கு (Physical Layer) ஆகும். இந்த நான்கு அடுக்குகள் ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்குத் தரவு எவ்வாறு முறைப்படி மொழிபெயர்க்கப்பட்டு, சரியான வடிவத்தில், பாதுகாப்பான தொடர்பு ஊடகங்களின் வழியாகப் பாய்கிறது என்பதை விரிவாக வரையறுக்கின்றன. இந்த அடுக்கு முறை செயல்பாடானது வணிகத் தகவல்கள் எவ்வித சிதைவுமின்றி இலக்கைச் சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது.

சர்வதேச தரநிலையான UN/EDIFACT

சர்வதேச அளவில் வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை எளிதாக்க ஐக்கிய நாடுகள் சபையினால் 1985-இல் UN/EDIFACT என்ற பொதுவான தரநிலை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. இதன் பொருள் நிர்வாகம், வணிகம் மற்றும் போக்குவரத்துக்கான ஐக்கிய நாடுகளின் மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் என்பதாகும். இந்தத் தரநிலையானது சர்வதேச அளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிமுறைகளையும் படிநிலைகளையும் கொண்டுள்ளதால், பல்வேறு நாடுகளில் உள்ள வெவ்வேறு கணினி அமைப்புகள் மற்றும் மென்பொருள்களுக்கு இடையே எவ்வித இணக்கப்பாட்டுச் சிக்கலுமின்றி நேரடியான, பாதுகாப்பான மற்றும் இணக்கமான வணிகத் தரவுப் பரிமாற்றத்தை உலகளாவிய அளவில் சாத்தியமாக்குகிறது.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

• பிழை: EDI என்பது மின்-வணிகத்தில் பணம் செலுத்தும் EFT முறை எனத் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளுதல். திருத்தம்: EDI என்பது வணிக ஆவணப் பரிமாற்றத்தையும், EFT என்பது நிதிப் பரிமாற்றத்தையும் குறிக்கிறது.
• பிழை: UN/EDIFACT தரநிலையின் சுருக்கத்தை தவறாக எழுதுதல். திருத்தம்: UN/EDIFACT என்பது United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport என்பதன் சரியான சுருக்கமாகும்.
• பிழை: EDI நான்கு அடுக்குகளின் வரிசையை மாற்றி எழுதுதல். திருத்தம்: பயன்பாட்டு அடுக்கு, தரப்பாடுகள் அடுக்கு, இடமாற்று அடுக்கு மற்றும் பரும அடுக்கு என்ற சரியான படிநிலை வரிசையைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
• பிழை: EDI என்பது மனிதத் தலையீடு அதிகம் உள்ள தகவல் தொடர்பு முறை என நினைத்தல். திருத்தம்: EDI என்பது மிகக் குறைந்த மனிதத் தலையீட்டுடன் தானியங்கி முறையில் கணினிகளுக்கு இடையே நேரடியாகத் தரவைப் பகிரும் தொழில் நுட்பமாகும்.

இவற்றை பயிற்சித் தேர்வு மூலம் சோதித்துப் பாருங்கள்; பிறகு விடையுடன் கூடிய வினாக்கள் பகுதியில் விரிவான விளக்கத்தைப் படியுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் என்றால் என்ன?

மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் (EDI) என்பது பல்வேறு வணிக நிறுவனங்களுக்கு இடையே கொள்முதல் ஆணைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் போன்ற முக்கியமான வணிக ஆவணங்களை மனித தலையீடின்றி கணினிகளுக்கு இடையே நேரடியாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அனுப்பும் காகிதமில்லாத் தொழில்நுட்ப முறையாகும். இது வழக்கமான காகிதத் தொடர்புகளைத் தவிர்த்து பிழைகளைக் குறைக்கவும் வணிகச் செயல்பாடுகளை விரைவுபடுத்தவும் உதவுகிறது.

வணிகத்தில் EDI-இன் முக்கிய நன்மைகள் யாவை?

வணிகச் செயல்பாடுகளில் EDI தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தரவு உள்ளீட்டில் ஏற்படும் மனிதப் பிழைகள் முற்றிலுமாகத் தவிர்க்கப்படுகின்றன. மேலும் இது கொள்முதல் ஆணைக்கான பதில் நேரத்தைக் குறைத்து, உற்பத்தித் திறனையும் வாடிக்கையாளர் சேவையையும் மேம்படுத்துகிறது. அஞ்சல் மற்றும் காகிதப் பயன்பாட்டிற்கான செலவுகளைப் பெருமளவு குறைத்து நிறுவனங்களின் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித் திறனை இது உயர்த்துகிறது.

மதிப்பு கூட்டப்பட்ட நெட்வொர்க் என்றால் என்ன?

மதிப்பு கூட்டப்பட்ட நெட்வொர்க் (VAN) என்பது வணிகக் கூட்டாளிகளுக்கு இடையே ஒரு இடைத்தரகராகச் செயல்பட்டு ஆவணப் பரிமாற்றத்தை எளிதாக்கும் மூன்றாம் தரப்பு நெட்வொர்க் சேவை அமைப்பாகும். இது ஆவணங்களுக்கு மிக உயர்ந்த பாதுகாப்பையும், பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளையும் வழங்கி நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான மின்னணு தரவுப் பகிர்வை மிகவும் எளிமையாக்குகிறது.

UN/EDIFACT என்பதன் சுருக்கம் என்ன?

UN/EDIFACT என்பது நிர்வாகம், வணிகம் மற்றும் போக்குவரத்துக்கான ஐக்கிய நாடுகளின் மின்னணு தரவு பரிமாற்றம் ஆகும். இது உலகளாவிய வர்த்தகப் பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்குபடுத்தவும் பல்வேறு நாடுகளுக்கு இடையே உள்ள கணினி அமைப்புகளுக்கு இணக்கமான மற்றும் பாதுகாப்பான மின்னணு ஆவணப் பரிமாற்றத்தை எவ்வித இணக்கப்பாட்டுச் சிக்கலுமின்றி சாத்தியமாக்கவும் ஐக்கிய நாடுகள் சபையால் உருவாக்கப்பட்ட தரநிலையாகும்.

EDI தந்தை என்று அழைக்கப்படுபவர் யார்?

எட் கில்பர்ட் என்பவர் மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தின் தந்தை என்று அழைக்கப்படுகிறார். இவர் 1960-களின் நடுப்பகுதியில் காகிதமில்லா மின்னணு வர்த்தகப் பரிமாற்றத்தை உலகிற்கு முதன்முதலில் வெற்றிகரமாக அறிமுகப்படுத்தினார். இவரது தொலைநோக்குப் பார்வையே தற்கால மின்னணு தரவுப் பகிர்வு மற்றும் நெட்வொர்க் வர்த்தக வளர்ச்சிக்கு அடிப்படையான வரலாற்று அடித்தளமாக அமைந்தது.

EDI நான்கு அடுக்குகள் யாவை?

மின்னணு தரவு பரிமாற்றக் கட்டமைப்பு நான்கு முக்கிய அடுக்கு நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. அவை தரவுகளைப் புரிந்துகொள்ளும் பயன்பாட்டு அடுக்கு, ஆவணங்களை மொழிபெயர்க்கும் தரப்பாடுகள் அடுக்கு, தகவல்களைப் பாதுகாப்பாகக் கடத்தும் இடமாற்று அடுக்கு மற்றும் பருப்பொருள் சார்ந்த பரும அடுக்கு ஆகும். இவை கணினிகளுக்கு இடையேயான ஒட்டுமொத்தத் தரவுப் பகிர்வைச் சீராகவும் பாதுகாப்பாகவும் வழிநடத்துகின்றன.